Объекты программы Excel
Использование в презентации объектов программы Excel
Основными элементами Excel, обычно включаемыми в презентации, являются таблица и диаграмма.
Вставка таблиц Excel в слайд копированием
Для передачи данных между программами -Excel и PowerPoint с помощью буфера обмена следует выполнить следующие действия:
1. Создать таблицу в среде Excel.
2. Выделить область копирования.
3. Скопировать выделенную область в буфер обмена. Вокруг выделенной области должна появиться "бегущая строка" (мерцающая штриховая рамка).
4. Перейти в среду PowerPoint и задать режим сортировки слайдов.
5. Активизировать слайд вставки таблицы.
6. Вставить таблицу из буфера обмена.
7. Распечатать содержимое слайда.
Вставка таблиц Excel в слайд связыванием
Для вставки ЭТ Excel в презентацию повторить действия, описанные выше, но на шестом шаге выбрать команду Специальная вставка пункта меню Правка. В окне Специальная вставка установить переключатель ©Связать.
В списке поля Как: выделить пункт Объект Лист Microsoft Excel.
Вставка в презентацию диаграммы среды Excel
Для вставки диаграммы из среды Excel в слайд презентации через буфер обмена следует выполнить следующие действия:
1. Активизировать диаграмму в программе Excel щелчком мыши. Появившиеся на рамке диаграммы маркеры свидетельствуют о выделении диаграммы.
2. Скопировать в буфер обмена выделенную диаграмму.
3. Переключится в PowerPoint и задать режим сортировки слайдов.
4. Активизировать слайд вставки диаграммы.
5. Вставить диаграмму из буфера обмена командой Специальная вставка пункта меню Правка, установив переключатель ©Вставить или ©Связать.